主题是经济发展,你单位组织学习团去外地学习,由你负责,你怎么做好沟通联系工作?
【审题分析】
1.主题:单位学习团去外地学习
2.事件:组织单位学习团去外地学习
3.任务:负责此次学习团与外地的沟通联系工作
4.身份:无特定角色要求,建议站在政府系统工作人员立场
5.条件:主题是经济发展
【测评要素】
计划组织能力、言语表达能力、解决问题能力、信息获取能力、
【题型分类】
规划事件处理
【评分参考】
1.围绕经济发展,阐述本单位去外地学习的重要性;
2.本单位学习的主题,学习团的人数,时间和车次等信息了解到位;
3.与对方单位负责人沟通好场地,学习的流程等信息;
4.本次活动的总结,反思和不足
【参考答案】见下一页
在当前经济发展良好的势头之下,加强单位与单位之间的交流学习,能够使得单位的工作效率提升,也能够相互借鉴经验,加强兄弟单位之间的交流,便于日后工作的开展,围绕着经济发展,本单位要派学习团赴外地学习经验促进单位的交流,我会认真努力完成好此次工作,
首先,明确本次去外地学习的主题,根据本次学习的主题然后组建学习团成员,根据本单位各科室情况,挑选符合本次学习交流的科室,再由各科室根据自己实际工作需要在规定时间内上报人数和名单,组成本次赴外地的学习团。
其次,将本学习团的人数和性别比例以及赴外地的车次时间等具体信息与外地负责接待的工作人员沟通到位,包括需要提前订好住宿的酒店,房间的人员名单分配,是否有特殊人员需要安排单间或者特殊餐饮 如是否有穆斯林人士等具体细节确认到位以确保我们这次学习团的出行能够顺利到达,也是为了便于更好的帮助学习团的学习效果;
再者,在正式开始学习团学习前与对方单位负责人沟通好足够的学习场所以容纳学习团的人数,以及需要准备的音响设备,看看是否有需要提前准备的学习资料用具等,同时,沟通好本次学习的基本流程,确保每个环节落实到位,在学习交流过程中及时跟学习团成员沟通,有任何特殊情况及时与对方负责人沟通协调,最大程度的确保本次学习活动顺利进行。
最后,在本次我单位学习团赴外地学习回来后,将学习团学习到的经验方法及时形成文字及音响资料,在本单位的学习讨论微信群及OA上共享,使得经验方法能够及时有效的传递到每个科室,促进本单位的工作的开展。